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Was ist KI-Briefakquise?

KI-Briefakquise ist Neukundengewinnung per persönlichem Werbebrief, bei der eine KI die Recherche übernimmt: Sie wertet die Website jedes angeschriebenen Betriebs aus und liefert den Aufhänger für einen Brief, der sich auf genau diese Firma bezieht. Ein eigener QR-Code auf jedem Brief macht sichtbar, wer reagiert. ProinnovaMail bündelt diese Schritte in einer Browser-App für Webdesigner, Agenturen und lokale Dienstleister.

Für wen sich Briefakquise mit KI eignet

Für alle, deren Angebot sich an der Website eines Betriebs festmachen lässt und die lokale Firmen als Kunden gewinnen wollen: Webdesigner, Agenturen und lokale Dienstleister, etwa mit einer Kampagne an Dachdecker im Umkreis von 30 km. Die KI findet auf der Website konkrete Ansatzpunkte, und der Brief spricht genau diese an, statt mit Textbausteinen zu arbeiten.

ProinnovaMail ist auf Firmenkunden ausgerichtet (B2B). Die Adressen kommen aus öffentlich zugänglichen deutschen Verzeichnissen; eigene Listen kannst du als CSV importieren.

So läuft eine Kampagne ab

  1. Zielgruppe festlegen: Branche und Region wählen. ProinnovaMail zieht passende Betriebe automatisch.
  2. KI analysiert die Websites: Jeder Betrieb bekommt einen Website-Score von 1 bis 10 und einen Katalog konkreter Probleme, zum Beispiel was fehlt oder Anfragen bremst.
  3. Brief entsteht: Anrede, Aufhänger, Branche und Ort werden eingesetzt. Ergebnis ist ein druckfertiges PDF im DIN-Brief-Layout mit eigenem QR-Code.
  4. Drucken und verschicken: Du druckst selbst oder bindest im Pro- oder Enterprise-Plan eine Druck- und Versand-API an.
  5. Scan, Nachricht, Anruf: Der QR-Code führt auf eine persönliche Mini-Landingpage mit Video. Beim Scan bekommst du eine Nachricht per Telegram und/oder E-Mail. In der Status-Pipeline siehst du, wer wo steht: Brief raus, Scan, Anruf, Termin, Kunde.

Brief oder E-Mail: Was ist bei Werbung an Firmen erlaubt?

Für Werbung per E-Mail ist das Gesetz streng: Nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG ist sie grundsätzlich nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung des Empfängers zulässig, und das gilt auch gegenüber Firmen. Eine kalte Akquise-Mail an einen Betrieb, der nie zugestimmt hat, ist deshalb in aller Regel unzulässig.

Für Werbebriefe verlangt das Gesetz keine vorherige Einwilligung. Die Grenze zieht § 7 Abs. 1 UWG: Werbung ist unzulässig, wenn erkennbar ist, dass der Empfänger sie nicht wünscht, zum Beispiel nachdem er widersprochen hat. Wer widerspricht, bekommt also keinen Brief mehr.

Datenschutz bei Werbebriefen

Reine Firmendaten einer GmbH sind keine personenbezogenen Daten. Sobald aber eine Person im Spiel ist, etwa der Inhaber in der Anrede oder ein Einzelunternehmen, dessen Firmenname den Namen des Inhabers enthält, gilt die DSGVO.

Als Rechtsgrundlage kommt dann das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht; Erwägungsgrund 47 nennt Direktwerbung ausdrücklich als möglichen Fall. Nötig ist eine Abwägung mit den Interessen des Empfängers.

  • Widerspruch: Der Empfänger kann der Nutzung seiner Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen. Danach dürfen sie dafür nicht mehr verwendet werden (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).
  • Information: Weil die Daten nicht beim Empfänger selbst erhoben werden, musst du ihn nach Art. 14 DSGVO informieren, spätestens mit dem ersten Brief: wer du bist, woher die Daten stammen, wofür du sie nutzt und welche Rechte er hat.
  • Verantwortung: Verantwortlich ist der Absender, also du. ProinnovaMail verarbeitet die Daten auf einem Server in Deutschland, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und einem Lösch-Workflow für Empfänger-Daten.

Dieser Ratgeber ist ein allgemeiner Überblick und keine Rechtsberatung. Für deine konkrete Kampagne frag im Zweifel einen Anwalt. Stand: 03.10.2026.

Was ProinnovaMail kostet

Starter 49,00 € im Monat (bis 100 Briefe, für Solo-Webdesigner), Pro 99,00 € im Monat (bis 500 Briefe, für Agenturen), Enterprise auf Anfrage. Alle Preise zzgl. MwSt., Druck- und Portokosten werden separat abgerechnet. Starter und Pro sind monatlich kündbar. Wer im Frühzugang dabei ist, behält den Launch-Preis dauerhaft.

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Weitere Fragen

Antworten zu Druck, Adressen, QR-Tracking und Kündigung findest du in den häufigen Fragen zur KI-Briefakquise. Oder du schreibst uns direkt.